Mzdová účetní se každý měsíc stará o zpracování mezd zaměstnanců podniku. Zajišťuje také vyplácení odměn a příplatků. Dohlíží na distribuci výplatních pásek. Kontroluje správné nastavení daňových slev (sleva na poplatníka). Se zaměstnanci také zpracovává daňové přiznání. Zajišťuje, aby veškeré daně a odvody byly včas přiznané a zaplacené. Připravuje příkaz k úhradě mezd.
Vzhledem k tomu, že pracovní právo je regulováno celou řadou zákonů, vyhlášek a nařízení, musí být mzdová účetní odborníkem ve své oblasti. Pravidelně se musí školit v neustále se měnícím prostředí. Nejdůležitější zákony, které se vztahují k práci mzdové účetní jsou:
- Zákoník práce
- Zákon o zaměstnanosti
- Zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
- Zákon o zaměstnanosti
- Zákon o ochraně osobních údajů
Jak poznat dobrou mzdovou účetní?
Je vhodné zjistit, zda-li má mzdová účetní potřebné znalosti a zkušenosti. Dobrý mzdový účetní musí mít znalosti v oblasti pracovního práva, daňových zákonů, mezd a účetnictví. Měla by umět správně spočítat mzdu i bez využití mzdových programů. Měla by rozumět veškerým údajům z výplatní pásky a také by je měla umět vysvětlit zaměstnancům. Dobrá mzdová účetní by měla mít i komunikační dovednosti, aby mohla případně řešit otázky jednotlivých zaměstnanců, které se týkají mezd. Mzdová účetní by měla být schopná a ochotná poradit, jaké slevy si zaměstnanci mohou uplatnit v rámci aktuální legislativy a ušetřit jim tak na daních.
