Základním a nejdůležitějším kritériem při výběru účetní kanceláře by měla být odbornost. Účetnictví je rozsáhlou, velmi specializovanou disciplínou. V rámci legislativy dochází k neustálým změnám, a to často i na poslední chvíli. Jejich neznalost, respektive sankce za nedodržení povinností mohou nakonec být odpovědností jednatele firmy. Při výběru se tedy určitě zamyslete, jakou odbornost by Vaše účetní měla mít. Budete obchodovat se zahraničím? Potřebujete předem konzultovat daňové dopady vašich rozhodnutí? Může Vám účetní ušetřit práci a automatizovat procesy? To jsou jen některé z otázek, které si při výběru účetní kanceláře můžete klást.
Jak si vybrat účetní kancelář?
- Najděte si vhodné účetní kanceláře. Podívejte se na jejich webové stránky, kde sídlí a kdo jsou jejich zaměstnanci, jaké mají zaměření a na co se účetní kancelář specializuje.
- Ověřte si, jestli má účetní kancelář licenci (živnostenské oprávnění a ptejte se na odbornosti jejich zaměstnanců.
- Vyžádejte si relevantní reference (například z Vašeho oboru)
- Zjistěte, v jaké účetním programu bude účetní kancelář pracovat. Pokud někdy budete chtít změnit poskytovatele, bude vhodnější, pokud bude Vaše účetnictví vedené v běžně dostupných účetních programech.
- Nechejte si vytvořit cenovou nabídku, případně jakým způsobem účtují svoje služby.
- Pokud již máte dostatečné informace o účetní kanceláři, sjednejte si schůzku. Ptejte se, jakým způsobem probíhá komunikace a předávání dokladů, jaké jsou časové možnosti a jaká je zastupitelnost například při dovolených.