Audit obchodních podmínek

Roční smlouvy jsou často velmi obsáhlé. Mohou obsahovat nejrůznější skonta, množstevní a růstové bonusy, marketingové rozpočty, logistické poplatky, penále a mnoho dalších, zpětně vyplácených slev. Mohou dokonce obsahovat podmínky, které ani kalkulační a účetní systémy klienta nemohou správně reflektovat. Příležitostně mohou být smlouvy přehlédnuty nebo špatně zadány do systému. Všechny tyto potencionální úniky pro Vás dokážeme identifikovat. Zkontrolujeme každou dohodu, ať papírovou či elektronickou, kterou budeme mít k dispozici.

Zabezpečení dat a způsoby spolupráce

Jsme technologická firma a zabezpečení dat je pro nás absolutní prioritou. Veškerá data jsou zpracovávána na vlastních serverech, které jsou v zabezpečeném datovém centru. Pro úvodní spolupráci nabízíme i kompletní onsite řešení včetně uložení veškerých dat v rámci Vaší infrastruktury.

Onsite recovery audit

Veškerá data potřebná pro audit jsou uložená v rámci Vaší infrastruktury, pracujeme kompletně na zařízeních, které dodáte Vy na vyhrazeném místě v rámci Vašich serverů. Nevýhodou je nutnost určité vstupní investice na Vaší straně a nemožnost využití všech dostupných auditních nástrojů.

Auditoři mohou kompletně pracovat z pevných míst na Vaší centrále. Budeme potřebovat uzamykatelnou místnost, případně skříň na počítače.

Offsite recovery audit

Po úvodní diskuzi a projití Vašich systémů si domluvíme, jaká data potřebujeme od Vás exportovat a ty následně přesuneme na naše servery. Náš tým auditorů pak pracuje na našich zařízeních v rámci našeho shared service centra v Brně.

Jako ideální řešení volíme kombinaci onsite a offsite řešení, které kombinuje výhody obou variant.

Záleží však zcela na Vás, pro které řešení se rozhodnete. Často začínáme spolupráci kompletně onsite a po vybudování důvěry hledáme nejvhodnější způsob spolupráce.

Časová náročnost recovery auditu

Jsme tým zkušených odborníků a víme jak a kde hledat. Známe většinu účetních systémů, BI nástrojů a poradíme si prakticky s jakýmikoliv daty. Za posledních 20 let naši kolegové pracovali na nejrůznějších recovery audit projektech.

Od Vás budeme potřebovat úvodní kick off meeting s lidmi z financí, nákupu a IT. Po zajištění přístupu do účetního systému si naši auditoři sami provedou úvodní due diligence. Následně se domluvíme, jaké konkrétní přístupy a data budeme potřebovat a můžeme začít s auditem.

Pracujeme naprosto samostatně s minimálním dopadem na kapacitu Vašich týmů. První nálezy většinou společně validujeme, následně pak můžeme pracovat zcela samostatně. Nejvíce však záleží na tom, jaké budou Vaše požadavky.

Od Vašeho nákupního oddělení pak budeme potřebovat součinnost u případných sporných pohledávek.