Automatizace mezd
Náš robustní systém pro zpracování mezd nabízí nejrůznější možnosti napojení na vstupech i výstupech. Umíme napojení na nejrůznější docházkové systémy a můžeme společně najít řešení přesně pro Vás. Na výstupu pro Vás můžeme připravit datový přenos do Vašeho účetního systému, což Vám ušetří čas při zaúčtování mezd. Umíme připravit soubory přímo k importu, šité na míru dle Vašich požadavků (například agregované mzdové náklady podle středisek).
- Automatická distribuce zaheslovaných výplatních pásek na email.
- Generování bankovních příkazů k přímému natažení do banky.
- Reporting mzdových nákladů podle nákladových středisek v jakékoliv formě dle Vašich konkrétních požadavků.
- Elektronický přenos dat z docházkového systému.
- Datový export mzdových nákladů k přímému zaúčtování do ERP (např. SAP, Oracle, Navision, Money, Pohoda, I6, K3).
Důvěrnost informací a bezpečnost dat
Veškerá Vámi poskytnutá data jsou bezpečně uložena v našem datovém centru v České republice, na našich vlastních serverech, spravována našim interním IT oddělením. Splňujeme nejnáročnější požadavky v oblasti ochrany dat. Součástí spolupráce je podpis „Smlouvy o zpracování osobních údajů“ v souladu s GDPR (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Díky automatizaci mzdové agendy mají firmy prostor pro optimalizaci a zefektivnění mzdových procesů a také získají relevantní podklady pro řízení firmy v této oblasti. Outsourcing a automatizace mezd zvyšují efektivitu firemních procesů a umožňují firmě vyhnout se potenciálním problémům, rizikům i chybám, a dopomohou soustředit se na ostatní strategické otázky při řízení firmy.
Umíme efektivně poradit, ušetříme vám čas. Prostřednictvím našich nástrojů a procesů určených k automatizaci mezd dosáhnete potřebné firemní efektivity.
Výhody:
- Automatizace mezd vede k omezení chybovosti
- Přehledná mzdová agenda
- Automatizace mezd generuje prokazatelnou úsporu nákladů
- Úleva od související administrativy
- Mzdová agenda vždy přesně v souladu s platnou legislativou
- Automatizace mezd představuje nejefektivnější proces mzdové agendy
- Automatizace mezd zajistí dostupné přehledy pro management (např. reporting mzdových nákladů)
- Přímý export dat ze mzdové evidence do účetních systémů
Automatizace mezd v praxi
Zpracování mezd vyžaduje shromáždění podkladů pro jejich správný výpočet a následně přesné výstupy (jak ve formě výplatních pásek, tak ve formě přehledů pro různé účely).
U některých společností dosud zadává mzdová účetní vstupní data do systému ručně a vychází přitom z různých podkladů (včetně těch papírových) a z různě strukturovaných dat. Taková práce je časově náročná (souvisí s kvalitou podkladů, se kterými pracuje) a je zde vyšší riziko chybovosti v údajích při přepisu dat.
Prokazatelné zefektivnění mzdové agendy
Digitalizace a automatizace se nevyhýbá ani oblasti mezd a personalistiky. Vzhledem k tomu, že mzdová problematika je složitá a rozsáhlá (a dochází také k častým legislativním změnám), plnou kontrolu nad firemními procesy v této oblasti získáte právě díky automatizaci mezd.
V rámci automatizace mezd nejdříve do systému vstoupí data ideálně z jiných elektronických zdrojů jako je docházka, pracovní výkazy apod. Na základě vstupních dat jsou vyhotoveny mzdové listy, dojde k zaúčtování mezd, jsou distribuovány výplatní pásky a vystaveny platební příkazy všem zaměstnancům. Dle požadavků klienta jsou v rámci procesu automatizace mezd k dispozici i různé reporty.
Pro automatizaci mezd lze využít některé z profesionálních softwarových řešení. Je možné i propojení s ostatními elektronickými systémy (např. s docházkovým systémem), tzn. import dat do mzdového softwarového modulu. Samozřejmostí je také možný export výstupů z automatizované mzdové evidence (např. do účetního systému). Různé výkazy a přehledy je možné vyexportovat (ve formátu XML, PDF) a elektronicky je zaslat příslušným úřadům.
Moderní softwarové řešení v rukou odborníků zaručuje automatizované zpracování mezd dle platné legislativy a zároveň dle individuálních požadavků konkrétních firem.
Jestliže máte zájem o službu „automatizace mezd“ od naší firmy NANO - AUDIT Brno, pak nás neváhejte kdykoliv kontaktovat.
Časté dotazy ohledně zpracování mezd
Jak probíhá spolupráce s externí mzdovou účetní?
Na konci měsíce Vaši vedoucí pracovníci odešlou docházkové listy a výpočty odměn, případně dojde k automatickému překlopení z docházkového systému do našeho mzdového systému. Naše mzdová účetní provede revizi vstupů, zpracuje a zkontroluje výpočty mezd a případně posílá přehled ke kontrole. Po potvrzení zajistíme distribuci výplatních pásek zaměstancům, zašleme Vám příkazy k natažení do banky (například ve formátu ABO/GPC/IKM) a soubor k přímému zaúčtování mezd do účetního programu (ten připravujeme na míru podle účetního programu, který využíváte).
Účtování mzdových nákladů dle středisek
Z důvodu snížení počtu účetních záznamů se většinou mzdové náklady účtují agregovaně. Dokážeme pro Vás nastavit agregace až do několika úrovní. Nejčastěji se mzdy účtují souhrnně za nákladové střediska, nebo se rozúčtovávají na tzv. white collar (bílé límečky) a blue collar (modré límečky). U menších firem se mzdy agregují zpravidla za celou firmu.
Jaké jsou výhody outsourcingu mezd?
Outsourcing mezd těží výhody z:
odbornosti (neustále sledujeme nejnovější legislativu mezd a pravidelně školíme náš mzdový tým)
automatizace (snažíme se maximálně zefektivnit zpracování mezd)
nákladovosti (díky různým výplatním termínům našich klientů máme práci celý měsíc)
diskrétnosti (maximální možné utajení mzdových nákladů, přístup pouze pro oprávněné osoby).
Jaký je nejlepší docházkový systém?
Existuje mnoho různých typů docházkových systémů, jako jsou biometrický, čtečka karet, bezdrátový, čipový nebo třeba kódovací.
Čtečka karet je jeden z nejběžnějších docházkových systémů. Tento systém se skládá z čtečky karet, která se používá k čtení informací uložených na kartě. Karta může obsahovat informace o zaměstnanci, jako je jeho jméno, adresa, data narození a další. Čtečka karet je obvykle snadno použitelná a levná, ale může být také méně spolehlivá než jiné typy docházkových systémů.
Biometrický docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci a autentizaci osob. Tento systém se obvykle skládá z čtečky otisků prstů, skeneru obličeje nebo skeneru oční duhovky. Čtečka otisků prstů se používá k identifikaci osoby na základě jejího otisku prstu. Skener obličeje nebo oční duhovky se používá k identifikaci osoby na základě jejího obličeje nebo oční duhovky. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Bezdrátový docházkový systém je technologie, která umožňuje zaměstnancům přihlašovat se do systému bezdrátově. Tento systém se skládá z bezdrátového čipu nebo karty, která se používá k identifikaci zaměstnance. Čip nebo karta se připojí k bezdrátovému čtečce, která čte informace uložené na kartě. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Čipový docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci zaměstnance. Tento systém se skládá z malého čipu, který je umístěn na pracovní oděv nebo identifikační kartu zaměstnance. Čip je čten čtečkou, která je umístěna u vchodu do budovy. Tento systém je obvykle spolehlivý a bezpečný, ale může být také nákladný.
Kódovací docházkový systém je technologie, která se používá k identifikaci zaměstnance. Tento systém se skládá z kódu, který je uložen na identifikační kartě zaměstnance. Kód se čte čtečkou, která je umístěna u vchodu do budovy. Tento systém je obvykle snadno použitelný a levný, ale může být také méně spolehlivý než jiné typy docházkových systémů.
Ostatní služby
Proč my
Odbornost mezd
Naši kolegové neustále prochází školeními v oblasti mezd a pracovního práva. Naše pracovní smlouvy jsou revidované renomovanou právní kanceláří Šrubař & Partners.
Efektivnost mezd
Díky spolupráci s různými firmami dokážeme využít naše mzdové účetní celý měsíc, a proto dokážeme konkurovat internímu řešení jak kvalitou, tak i cenou.
Diskrétnost mezd
Díky agregovaným datům, které předáváme k zaúčtování, nevidí nikdo neoprávněný mzdové podmínky zaměstnanců. Výplatní pásky distribuujeme zaheslované přímo na emailem Vašim zaměstancům
GDPR Compliance
Splňujeme všechny požadavky v oblasti zabezpečení ochrany osobních údajů.
Zabezpečení dat
Garantujeme nejvyšší možnou bezpečnost dat. Naše servery, naše IT. Backup důležitých dat je prováděný na denní bázi. Méně důležitá data zálohujeme na týdenní bázi. Zálohy provádíme také na externí šifrované disky abychom zajistili, že o Vaše data nikdy nepřijdeme.
Mohlo by vás zajímat
Musíme neustále zvyšovat naši odbornost a sledovat nové legislativní normativy. Buďte v obraze spolu s námi. Naše články vám poradí jak zefektivnit vaše podnikání.
všechny novinky
